REGULAMIN DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO SZKOŁY PODSTAWOWEJ

 IM. HENRYKA SIENKIEWICZA W WIERZCHLESIE.

 

PODSTAWA PRAWNA

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami).
3. Statut Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Wierzchlesie.

 

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Wierzchlesie za pośrednictwem strony mobireg.pl/sp-wier/ funkcjonuje elektroniczny dziennik lekcyjny. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę Dreamtec, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerze oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnianych im danych. Szczegółową odpowiedzialność stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy prawa.
3. Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody od rodziców lub prawnych opiekunów na przetwarzanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa.

4. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Wierzchlesie.
5. Dziennik elektroniczny funkcjonujący w szkole zapewnia realizację zapisów w Szkolnym Systemie Oceniania.
6. Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie, przestrzegani przepisów obowiązujących w szkole.
7. Rodzicom (prawnym opiekunom) przysługuje prawo do dostępu do informacji o swoim dziecku zawartych w dzienniku elektronicznym. W przypadku, gdy rodzic (prawny opiekun) nie posiada dostępu do Internetu w miejscu zamieszkania, wychowawca, nauczyciel, dyrektor udostępnia rodzicom (prawnym opiekunom) za pomocą komputera szkolnego wszystkie informacje dotyczące jego dziecka z zachowaniem poufności danych.
8. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ II

KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.
2. Hasło powinno być zmieniane co 30 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 6 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od Administratora służy tylko do pierwszego zalogowania.
3. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
4. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik otrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.
5. Każdy użytkownik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem dziennika elektronicznego.
6. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.
7. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

 

RODZIC/PRAWNY OPIEKUN

• przeglądanie ocen swojego dziecka
• przeglądanie nieobecności swojego dziecka
• dostęp do wiadomości systemowych
• dostęp do wiadomości
• dostęp do konfiguracji własnego konta

 

NAUCZYCIEL

• zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
• zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
• wprowadzanie i edycja pochwał i uwag na prowadzonych lekcjach
• wgląd w statystyki wszystkich uczniów
• wgląd w statystyki logowań
• przeglądanie ocen wszystkich uczniów
• przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
• dostęp do konfiguracji konta
• dostęp do wiadomości
• dostęp do informacji dot. zastępstw
• możliwość sporządzania wydruków
• komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika

 

WYCHOWAWCA KLASY

• zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
• zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą
• zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
• zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą
• wgląd w statystyki wszystkich uczniów
• wgląd w statystyki logowań
• przeglądanie ocen wszystkich uczniów
• zarządzanie frekwencją wszystkich uczniów
• dostęp do konfiguracji konta
• możliwość sporządzania wydruków
• dostęp do wiadomości
• edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą
• komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika

 

DYREKTOR SZKOŁY:

• zarządzanie wszystkimi danymi szkoły wprowadzanymi do dziennika
• zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
• zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
• edycja danych wszystkich uczniów
• wgląd w statystyki wszystkich uczniów
• wgląd w statystyki logowań
• wgląd w listę kont użytkowników
• przeglądanie ocen wszystkich uczniów
• przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
• dostęp do konfiguracji konta
• możliwość sporządzania wydruków
• dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim
• zarządzanie planem lekcji
• planowanie zastępstw
• dostęp do wiadomości
• komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami, administratorem dziennika

 

ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO:

• wgląd w listę kont użytkowników
• zarządzanie zablokowanymi kontami
• wgląd w statystyki wszystkich uczniów
• wgląd w statystyki logowań
• przeglądanie ocen wszystkich uczniów
• przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
• dostęp do konfiguracji konta
• możliwość sporządzania wydruków
• dostęp do wiadomości
• zarządzanie planem lekcji
• nadawanie uprawnień dla użytkowników
• komunikacja z rodzicami, uczniami, nauczycielami,

8. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ i REGULAMINAMI dostępnymi po zalogowaniu się na swoje konto w szczególności regulaminem korzystania z systemu.
9. Uprawnienia przypisane do kont, mogą zostać zmienione przez administratora dziennika elektronicznego. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji systemu dostępnej po zalogowaniu na kontach dyrektora szkoły oraz administratora dziennika elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ III

PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy moduł WIADOMOŚCI.
2. Moduł WIADOMOŚCI nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji.
3. W szkole nadal funkcjonują dotychczasowe formy kontaktów z rodzicami zgodnie ze statutem szkoły.
4. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji z możliwością informacji zwrotnej.
5. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.
6. Nauczyciel wpisując uczniowi uwagę wybiera jej rodzaj.
7. Wiadomości odznaczone jako UWAGI, będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia .
8. Za pomocą KOMUNIKATORA można powiadomić uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, liście obowiązujących lektur czy terminach ważniejszych sprawdzianów.

 

ROZDZIAŁ IV

ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest administrator dziennika elektronicznego. W Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Wierzchlesie obowiązki te pełni wskazany przez dyrektora nauczyciel.
2. Wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły dokonuje administrator za zgodą dyrektora szkoły.
3. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej.
4. Jeśli nastąpi zablokowanie konta nauczyciela, administrator ma obowiązek:

• skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.
• w razie stwierdzenia próby naruszenia bezpieczeństwa, powiadomić firmę nadzorującą.
• wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.
  5. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:

• Zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania dziennika elektronicznego.
• Przekazywanie informacji o nowo utworzonych kontach. Administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek przekazać je bezpośrednio ich właścicielom lub wychowawcom klas.
• Administrator dziennika elektronicznego logując się na swoje konto, ma obowiązek zachowywać zasady bezpieczeństwa.
• W przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, administrator dokonuje tej operacji w dzienniku elektronicznym. Administrator przed dokonaniem tej operacji w dzienniku elektronicznym ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do dyrektora szkoły, celem umieszczenia go w arkuszu ocen,
• Systematyczne sprawdzanie wiadomości na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie, ewentualne przekazanie ich nauczycielom.

 

ROZDZIAŁ V

DYREKTOR SZKOŁY

1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szkoły.
2. Do 15 września każdego roku szkolnego Dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wszystkich wychowawców danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
3. Dyrektor szkoły w ramach nadzoru pedagogicznego wykorzystuje informacje zawarte w dzienniku, kontroluje poprawność uzupełniania.
4. Dyrektor szkoły jest zobowiązany do:

• systematycznego sprawdzania statystyki logowań,
• kontroli systematyczności wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,
• odpowiadania na wiadomości nauczycieli,
• przekazywania uwag i ważnych informacji za pomocą WIADOMOŚCI,
• generowania odpowiednich statystyk, niezbędnych do dokonywania analizy wyników nauczania.

5. Dyrektor szkoły dochowuje tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.
6. O sprawdzeniu dziennika elektronicznego dyrektor szkoły może powiadamiać wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą WIADOMOŚCI.
7. Dyrektor szkoły w szczególnych przypadkach wyznacza drugą osobę , która może pełnić rolę administratora dziennika elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ VI

RODZIC (PRAWNY OPIEKUN)

1. Rodzice (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych dziecka oraz dające możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
2. Na początku roku szkolnego rodzic (prawny opiekun) otrzymuje login i hasło do swojego i dziecka konta. Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic (prawny opiekun) podpisuje osobiście w obecności wychowawcy na odpowiednim dokumencie. W przypadku jego nieobecności na zebraniu, istnieje możliwość odebrania loginu i hasła u wychowawcy klasy.
3. Obowiązkiem rodzica (prawnego opiekuna) jest zapoznanie się z zasadami korzystania z dziennika elektronicznego dostępnymi w POMOCY, po zalogowaniu się na swoje konto.
4. Rodzic (prawny opiekun) osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym. Zobligowany jest do nieudostępniania otrzymanego loginu i hasła osobom nieupoważnionym, w tym swojemu dziecku.

 

 

ROZDZIAŁ VII

WYCHOWAWCA KLASY

1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy.
2. Każdy wychowawca klasy odpowiada za moduł EDYCJA DANYCH UCZNIÓW. Wychowawca wprowadza wszystkie dane uczniów
3. W przypadku zmian danych osobowych ucznia, wychowawca klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego.
5. Do 15 września każdego roku szkolnego w dzienniku elektronicznym, wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy.
6. Oceny zachowania ucznia wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Statucie Szkoły.
7. Wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie, której jest wychowawcą, poza przedmiotem, którego uczy.

8. W przypadku wyjazdu klasy na wycieczkę, udziału klasy w uroczystościach, z przedstawicielami policji, pracowników PPP itp.,  spotkań z rodzicami wychowawca klasy zobowiązany jest dokonać odpowiedniego wpisu.
9. Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian - np. usprawiedliwień. Zmiany te muszą być przeprowadzane nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
10. Przed datą zakończenia półrocza i końca roku szkolnego każdy wychowawca klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym.
11. Na potrzeby zebrań i spotkań z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.
12. Wychowawca klasy ma obowiązek zapoznania uczniów z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego – m. in. sprawdzianów, zastępstw, ewentualnych zwolnień z lekcji.
13. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek osobiście rozdać rodzicom loginy i hasła do ich kont. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o zasadach korzystania z dziennika elektronicznego i wskazuje gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze. Fakt otrzymania loginów, haseł oraz zapoznanie się z zasadami korzystania z dziennika elektronicznego w szkole, rodzic potwierdza podpisem.

 

ROZDZIAŁ VIII

NAUCZYCIEL

1. Nauczyciel prowadzi lekcję z wykorzystaniem dowolnego komputera lub przenośnego urządzenia z dostępem do Internetu.
2. Nauczyciel ma obowiązek na każdej lekcji sprawdzić listę obecności uczniów oraz wpisać temat zajęć. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy (np. oceny, uwagi).
3. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o każdym sprawdzianie na planie lekcji klasy, w której sprawdzian został zaplanowany.
4. Każdy nauczyciel w klasach, w których prowadzi zajęcia jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennik elektronicznego:

• ocen cząstkowych,
• prognozowanych oceń klasyfikacyjnych śródrocznych i końcowych,
• ocen klasyfikacyjnych śródrocznych i na koniec roku szkolnego,
• terminów sprawdzianów w planach klas.

5. W przypadku organizowania wyjazdu na wycieczkę, wyjść, spotkań np.: policją, pracownikiem PPP nauczyciel zobowiązany jest dokonać odpowiedniego wpisu.
6. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów innym osobom.
7. Zastępstwa za nieobecnych nauczycieli wprowadza do systemu nauczyciel wyznaczony przez dyrektora szkoły.
8. Nauczyciele mają codzienny obowiązek sprawdzania w systemie informacji o przydzielonych zastępstwach.
9. Nauczyciele realizujący zastępstwo mają obowiązek wpisania realizowanego tematu lekcji, sprawdzenia obecności.
10. Ocen cząstkowych każdy nauczyciel wprowadza zgodnie ze Statutem Szkoły.
11. Każdy nauczyciel ma obowiązek codziennie sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI oraz w miarę systematycznie udzielać na nie odpowiedzi.
12. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, aby uczeń lub osoba postronna nie miała do niego dostępu.
13. W razie zauważenia naruszenia zasad bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika elektronicznego.
14. W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu.

 

ROZDZIAŁ IX

POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
 

1. Dyrektor szkoły zgłasza awarię firmie zewnętrznej obsługującej dziennik.
2. Nauczyciela w razie awarii zgłasza ten fakt w administratorowi, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie dyrektora.
3. Postępowanie Dyrektora w czasie awarii:

• dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli,
• dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
• zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania systemu.
  4. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:

• o fakcie zaistnienia awarii administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, dyrektora szkoły oraz nauczycieli,
• w porozumieniu z firmą zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny przystępuje do usunięcia awarii, np. przywraca działanie sieci, odtwarza dziennik z kopii zapasowej, generuje w razie potrzeby nowe hasła poszczególnym grupom użytkowników, itd.
  5. Postępowanie nauczyciela w czasie awarii:

• w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach zanotować temat lekcji, obecności uczniów, oceny i ew. uwagi i tak szybko, jak tylko to będzie możliwe wprowadzić dane te do dziennika elektronicznego,
• awarię  oprogramowania czy sieci internetowej nauczyciel zgłasza dyrektorowi lub administratorowi dziennika elektronicznego,
• nie podejmuje samodzielnej próby usunięcia awarii.

 

ROZDZIAŁ X

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież, zgodnie z § 20a Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. 2002r. Nr 23, poz. 225 późn.zm.).
2. Nie wolno przekazywać żadnych informacji drogą telefoniczną odnośnie np.: haseł, ocen, frekwencji itp., rodzicom i uczniom.
3. Możliwość edycji danych ucznia mają: administrator dziennika elektronicznego, dyrektor szkoły, wychowawca klasy.
4. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
5. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
6. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
7. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
8. Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego jest dostępny w pokoju nauczycielskim oraz na stronie internetowej szkoły.
9. Regulamin dziennika elektronicznego wchodzi w życie z dniem 22 września 2017 roku.
10. Regulamin dziennika elektronicznego został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 21 września 2017 roku.